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新版GSP升级功能模块介绍
来源:
天成软件
时间:
2014/1/14 0:00:00
新版GSP
一、基础信息这块(包含购货单,进货单位,经营品种三个模块)
新添加的字段批准文号期限,物价批文,省检市检,产品合格证,GSP分类,主要成份,注册批件号,物价批文,符合标准,首进供应商,有效期。
产品的GSP分类这个比较关键以前没有维护的,需要把产品调出来修改。还有其他的新添加的项目
业务部添加完需要由业务部负责人审核如图1-2
审核完成后在由质管部审核如图1-3
质管对产品信息审核,如有添加不对的地方质管可以进行修改和补充。
最后在由质量负责人对新添加的品种信息审核和确认。最终形成有效的产品信息。质量负责人审核界面如下图1-4:
审核完成后可以形成产品首营表。在质检管理里模块下质量查询报表里的产品首营表,支持单品种打印功能
格式如下图1-5
2.供方信息添加:如图1-6
新版GSP要求除了要登记供货单位的各种证照外,还要有供货单位销售人员的资质。也要录入进电脑。如上图的委托人,委托日期,委托到期日期即供货单位销售人员的姓名及资质。
供货单位的经营范围这个必须填准确和产品的GSP分类是对应的。
采购部负责人审核完成后由质管部对添加的信息审核,如有添加不对和没有填全的项目,质管可以进行修改和补充。质管审核和修改界面如下图1-9:
具体操作是新添加的的供货方通过采购审核自动到质管审核界面,质量管理人员可以通过鼠标选择看哪个客户点上面的资质按钮直接调出修改页面所有添加的信息都会在供方质检管理的面上显示。质量管理人员可以核对。如有不对的地方进行修改,对于没有填全的证照补充。完成后点修改按钮。点返回回到审核界面添加意见,审核完成。在经质量负责人确认如图1-10:
经质量负责人确认后最终形成有效的供货单位信息。供方首营表也形成。
3.销方信息添加:如图1-12
购货单位信息添加模块增加了单位采购人员资质及提货人员资质等相关内容,注意经营范围必须要添加的。和以前的销方信息添加模块比较去掉一些用不到的项目。增加了新版GSP要求必须要有的项目。可以根据销方的类别需要控制的项目是不一样的,零售药店和医疗机构要限制的的资质是不一样的。销方类别必须要添加的。销方信息首先由销售部部添加一部份信息然后由销售部负责人进行审核,审核界面如图1-13:
销售部负责人审核完成后由质管部对添加的信息审核,如有添加不对和没有填全的项目,质管可以进行修改和补充。质管审核和修改界面如下图1-14:
具体操作是新添加的的销方通过销售部负责人审核自动到质管审核界面,质量管理人员可以通过鼠标选择看哪个客户点上面的信息钮直接调出修改页面所有添加的信息都会在销方质检管理的面上显示。质量管理人员可以核对。如有不对的地方进行修改,对于没有填全的证照补充。完成后点修改按钮。点返回回到审核界面添加意见,审核完成。在经质量负责人确认如图1-15:
经质量负责人确认后最终形成有效的购货单位信息。销方首营表也形成。
4.质量管理基础数据是企业合法经营的基本保障,须由专门的质量管理人员对相关资料审核合格后,据实确认和更新,更新时间由系统自动生成。供货方信息修改、购货方信息修改、经营品种信息修改权限都在质管部。三个菜单模块修改的界面如下图1-17
上图展示的三个基础信息修改模块。修改后可查询出修改人,修改的信息,什么时间修改的。都是可追溯的。
二.针对新版GSP提出,系统对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位人员及时索取、更新相关资料;任何质量管理基础数据失效时,系统都自动锁定与该数据相关的业务功能,直至数据更新和生效后,相关功能方可恢复。
1.采购订单界面展示如下图2-1
如果订购的产品不再此供货单位的经营范围之内会给出提示。也不能做订单。如果资质差一个月到期做订单的时候会给出相应提示。过期后软件锁定不能进货。如图2-2,2-3
2、软件开票界面展示如图2-4、2-5、2-6
以上三个图展示的是开货界面对于购货单位证照和经营范围的控制。在界面上有查询按钮,过期或是快要到期的客户可以点查询按钮即可看到过期的项目。及时的索取。
开货时有过期的药品会弹出提示,提醒开票员,不能开过期的药品。近效期三个月会有颜色提示。
软件每天会自动提醒。有过期及近效期的证照,过期及近效期的药品。如图2-8
三.系统对经营过程中发现的质量有疑问药品进行控制。各岗位人员发现质量有疑问药品,按照本岗位操作权限实施锁定,并通知质量管理人员。界面展示如图
四.针对新版GSP要求,药品到货时,系统应当支持收货人员查询采购记录,对照随货同行单(票)及实物确认相关信息后,方可收货。界面展示如图4-1
输入订单号即可看到订单情况,对照随货同行单。无误即可收货。如果是特殊药品需要第二人在收货和验收。验收界面如图4-2
验收过程发现有破损或是和随货通行单有不符或是其他原因可以拒收,拒收后经质管和采购部确认形成拒收记录。拒收登记界面如下图4-3、4-4、4-5
五.药品养护
1.系统应当依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成养护工作计划,提示养护人员对库存药品进行有序、合理的养护。软件界面展示如图5-1
普通品种是一个季度养护一次,也就是90天养护一次,图5-1是系统的养护界面,下面显示的内容为电脑自动生成养护计划,可以按剂型养护,填写养护措施,质量状况,处理意见,卫生环境等。普通品种的养护计划是在库大于90天的。重点品种的养护计划是在库30天以上的。重点品种需要提前确定,还要经过质管部审核才可以确定为重点品种。系统界面如图5-2,5-3
质量管理员确认后即可进行重点品种的养护。
2.养护过程中如果发现有质量问题的品种可以进行登记,系统界面如图5-4
申请提交后经质管部、采购部审核。经质管审核如果为不合格品就可以生成不合格品记录。
系统审核界面如图5-5、5-6
和养护有关的记录也会自动形成。在系统的质量查询报表下如下图5-7
六 .针对新版GSP系统对销后退回药品应当走 申请 审批 接货 验收入库。根据原出库单只能填写退回数量,原因及退回库房。系统界面展示如6-1,
七.系统对质量不合格药品的处理过程、处理结果进行记录,并跟踪处理结果。
经2个部门确认后。库房管理人员即可用调货登记把该药品调入不合格品库。
2.不合格品报损流程。不合格品报损申请 不合格药品报损质管审批
经过上述流程后库房才可以用盘点和损益把库存减掉。
3.系统不合格品销毁品流程展示如下图7-10,7-11,7-12,7-13
八.药品运输的在途时间进行跟踪管理,对有运输时限要求的,应当提示或警示相关部门及岗位人员。系统应当按照《规范》要求,生成药品运输记录。
冷藏药品的运输登记界面如图8-2
针对运输有时限要求的药品提示相关人员,在做维护药品信息的时候可以登记运输时限,这样就可以做到运输登记的时候敲产品是提示相关操作人员。冷藏药品需要单独进行药品运输登记
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